Cookie & privatlivspolitik
Cookies
Vi bruger cookies for at optimere din brug af vores hjemmeside. Første gang du bruger vores hjemmeside vil du blive præsenteret for hvorvidt du tillader cookies inden de bliver gemt i din browser.
Cookierne indeholder ikke personoplysninger såsom oplysninger om din e-mailadresse, dit bruger-id eller andre personlige oplysninger udover, hvad der fremgår af nærværende Politik.
Du kan selv kontrollere, om du vil have cookies liggende på din maskine.
Den cookie vi placerer på din maskine, ligger der som udgangspunkt for altid. Med mindre du selv aktivt sletter dine cookies på din maskine.
Du kan endvidere benytte hjemmesiden http://minecookies.org/fravalg, som er udviklet af FDIM, Foreningen af Danske Interaktive Medier. På hjemmesiden er der yderligere information om, hvordan fravalget foregår og fungerer.
Behandling af IP-adresser
Er du ikke kunde, medlem eller bidragsyder hos os, men for eksempel blot bruger af vores hjemmeside, har vi – i begrænset omfang – brug for at kunne administrere de oplysninger, som du selv afgiver til brug af for eksempel cookie-håndtering. Vi registrerer, hvilke IP-adresser, der har besøgt vores hjemmeside. En IP-adresse kan være en personoplysning, og såfremt vi behandler din IP-adresse, så vil det ske på samme grundlag, som beskrevet i nedenstående privatlivspolitik
Privatlivspolitik
Verdens Skove behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen samt principperne for god databehandlingsskik. Denne Persondatapolitik (herefter benævnt ”Politik” eller “Politikken”) fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger og sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling, der er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Dette kan enten være som led i et medlems-/kunde- eller bidragsyder-forhold eller som bruger af vores tjenester, herunder færden på vores hjemmeside. I Politikken kan du læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi håndterer dine oplysninger, og hvor længe vi opbevarer oplysninger om dig m.m.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser og vi sletter til enhver tid oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det. Du bør læse denne Politik og henvende dig til os, hvis du har spørgsmål eller kommentarer til Politiken.
Definitioner og nøglebegreber
Nedenfor følger definitioner af visse af de væsentligste persondataretlige begreber:
Personoplysninger
Enhver for form information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle oplysninger, som direkte eller indirekte, alene eller i kombination, kan identificere en bestemt fysisk person.
Dataansvarlig
Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der alene eller sammen med andre afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger.
Databehandler
Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der behandler personoplysninger på vegne af og efter instruks fra den dataansvarlige.
Behandling
Enhver aktivitet eller række af aktiviteter som involverer brug af personoplysninger, fx indsamling, registrering, systematisering, ændring af, søgning i, sammenstilling, overladelse eller videregivelse til personer, myndigheder, selskaber m.v. uden for Verdens Skove.
Særlige kategorier af personoplysninger
Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold, genetiske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering samt oplysninger i form af biometriske data, såfremt biometriske data behandles med det formål entydigt at identificere en fysisk person (følsomme oplysninger).
Persondataforordningen
Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering.
Databeskyttelsesloven
Loven om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven)
Dataansvarlig
Verdens Skove er dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger samt sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan altid kontakte os ved spørgsmål om politikken:
Navn: Verdens Skove
Adresse: Klostergade 34,3 8000 Aarhus
CVR: 78920610
Telefon: 86 13 52 32
Mail: info@verdensskove.org
Behandling af personoplysninger
Når du er medlem, kunde eller bidragsyder hos os, indsamler vi personoplysninger fra dig.
Vi behandler følgende personoplysninger:
Almindelige personoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse
Cpr-nummer for at få fradrag for eventuelle bidrag eller såfremt vi har en indberetningspligt.
Registrerings- og kontonummer
Her samler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne direkte fra dig, som f.eks. når du melder dig ind. I nogle tilfælde kan der være andre kilder såsom offentlige myndigheder, for eksempel nødvendige skatteoplysninger ved udbetaling af løn. I andre tilfælde foretager vores telemarketingspartner en datavask.
Verdens Skoves formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig, nødvendig grund eller når vi har fået samtykke fra dig (hjemmel). Afhængig af om du er medlem, kunde eller bidragsyder hos os, eller måske blot bruger af vores hjemmeside, er vi forpligtede til at behandle dine personoplysninger i et sådant omfang, at vi kan administrere din relation til foreningen samt drive foreningens aktiviteter.
Dette indebærer dels at kunne give dig de ydelser, du efterspørger, og dels at vi kan leve op til de forpligtelser, vi har som velgørende organisation samt opfylde gældende lovgivning.
Vi anvender dine oplysninger til flere forskellige formål afhængigt at din relation til foreningen.
- Er du medlem hos os, anvender vi dine personoplysninger til at kunne administrere dit medlemsforhold, sende dig nødvendig information om dit medlemskab samt andet kampagne- og markedsføringsmateriale.
- Er du kunde hos os, anvender vi dine personoplysninger til at fremsende ordrebekræftelser til dig, svare på eventuelle spørgsmål og efterkomme dine anmodninger, sende dig nødvendig information samt andet kampagne- og markedsføringsmateriale.
- Er du bidragsyder, anvendes dine personoplysninger til håndtering af dit bidrag – medmindre du vælger at bidrage anonymt, indberette dit bidrag til SKAT, sende dig information om din donation og den eventuelle kampagne, du har støttet samt sende dig samt andet kampagne- og markedsføringsmateriale.
- Tilmelder du vores nyhedsbrev anvender vi din email adresse til at sende dig vores nyhedsbreve med fortællinger fra vores arbejde, skovnyheder fra hele verden samt oplysning om vores kampagner, gode tilbud og events mv.
Vi har også mulighed for at behandle dine almindelige personoplysninger fordi, vi har en legitim interesse i at behandle oplysningerne om dig, jf. Persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (f). Vi har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger (dit navn og din emailadresse) til brug for markedsføringsformål. Vores legitime interesse består således i at kende til dine præferencer, så vi bedre kan tilpasse vores tilbud til dig og i sidste ende tilbyde produkter og tjenesteydelser, der bedre opfylder dine behov og ønsker. Vi overholder naturligvis også markedsføringslovens regler. Det er ligeledes med henvisning til denne bestemmelse, at vi udarbejder diverse statistikker over antallet af medlemmer, køb, bidrag, brug af hjemmesiden, m.v. Når du afgiver din emailadresse og telefonnummer for eksempel i forbindelse med underskriftsindsamlinger, konkurrencer eller køb i webshoppen, kontakter vi dig efterfølgende for at tilbyde dig et medlemskab af foreningen såfremt du har givet samtykke til dette.
Videregivelser af dine personlysninger
Vi videregiver kun oplysninger om dig til andre uden for foreningen til partnere, som vi har en databehandleraftale med. Det kan eksempelvis være til brug for markedsføring, telemarketing og med leverandører og samarbejdspartnere, som bistår os med udførelsen af din ordre, i forbindelse med kampagner og donationer eller i forbindelse med vores IT-drift,så dine data opbevares sikkert. Det betyder, at vi deler dine oplysninger med eksempelvis vores serviceleverandører, vores tekniske support og vores bank. I tillæg til ovenstående så deler vi dine oplysninger i det omfang, vi er forpligtede hertil, for eksempel som følge af krav om indrapportering til offentlig myndigheder som for eksempel SKAT. Dog vil kun de strengt nødvendige personoplysninger deles og kun i det ovenstående tilfælde. Ved behov for yderligere videregivelse af personoplysninger i særlige tilfælde, vil det altid være på baggrund af dit samtykke.
Liste over databehandlere:
Ivaldi
Donatio
Charity Guard
TCC (the call company)
Danløn
KLS Pureprint
Betternow
OnlineFundraising
Zapier
Campaign Monitor
zExpense
Intempus
Uniconta
Merkur/AP Pension
Google
Bevaring samt sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem af foreningen eller som kunde.
Vi opbevarer dine personoplysninger efter nedenstående regler:
- Er du kunde hos os, vil vi opbevare dine personoplysninger i op til fem år, hvorefter data anonymiseres.
- Er du medlem hos os, vil vi opbevare dine personoplysninger, så længe du er medlem og i op til fem år fra den dato, dit medlemskab eventuelt ophører, hvorefter data anonymiseres.
- Er du bidragsyder hos os, vil vi opbevare dine personoplysninger, så længe du støtter og i op til fem år fra den dato, din støtte eventuelt ophører, hvorefter data anonymiseres.
- Er du underskriver på en af vores kampagner, vil vi opbevare dine personoplysninger, så længe kampagnen løber og i op til to år fra den dato, hvorefter data slettes.
- Er du nyhedsbrevsmodtager, vil vi opbevare dine personoplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet og i op til to år efter din afmelding, hvorefter data slettes.
- Er du ansat hos os, vil vi opbevare dine personoplysninger, så længe du er ansat og fem år efter din ansættelse ophører, hvorefter data slettes. I nogle tilfælde opbevares din data længere, såfremt det er påkrævet af en donor eller en myndighed.
Indsigt og rettigheder
Iflg. persondataforordningen, har du desuden en række rettigheder, når vi behandlinger dine oplysninger. Du har for eksempel ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. Ved at kontakte os kan du anmode om indsigt i de personoplysninger, som vi har registreret om dig, herunder de formål, som oplysningerne er indsamlet til. Vi vil efterkomme din indsigtsanmodning så hurtigt som muligt.
Berigtigelse og sletning
Du har ret til at anmode om korrektion, supplerende behandling, sletning eller blokering af de personoplysninger, vi behandler om dig. Vi vil efterkomme din anmodning så hurtigt som muligt i det omfang, betingelserne er opfyldt. Hvis vi – af en eller anden grund – ikke kan imødekomme din anmodning, vil du blive kontaktet.
Begrænsning af behandling
Du har – under særlige omstændigheder – ret til at få begrænset behandlingen af dine personlige oplysninger. Kontakt os venligst, hvis du ønsker en begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger.
Dataportabilitet
Du har ret til at modtage dine personoplysninger (kun oplysninger vedrørende dig selv, som du selv har givet os) i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Kontakt os venligst, hvis du vil udnytte muligheden for dataportabilitet.
Indsigelsesret
Du har ret til at bede os om ikke at behandle dine personlige oplysninger i de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1 (e) (opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse) eller artikel 6, stk. 1 (f) (legitim interesse). Det fremgår af nærværende Politik i hvilket omfang, vi behandler dine oplysninger til sådanne formål. Du kan til enhver tid udøve retten til indsigelse ved at kontakte os.
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage. Kontakt os venligst, hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke til at modtage salgsfremmende oplysninger og tilbud i almindelighed, herunder med almindelig post, e-mail, via SMS, telefonisk eller via andre elektroniske midler, kan du til enhver tid gøre det ved at kontakte os.
Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til udnyttelsen af ovennævnte rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du for eksempel har ret til dataportabilitet i det konkrete tilfælde – det afhænger af de særlige omstændigheder for den pågældende behandlingsaktivitet.
Eventuelle konsekvenser ved ikke at afgive personoplysninger
Såfremt du er forpligtet til at give oplysninger om dig selv til os, så vil det fremgå dér, hvor vi indsamler oplysningerne. Hvis du ikke vil afgive de personoplysninger, som vi beder om, så kan det have den konsekvens, at vi ikke kan levere de tjenester til dig, som du efterspørger, gennemføre dine ordrer, oprette dig som bidragsyder og lign.
Sikkerhed
I Verdens Skove er vores behandling af personoplysninger underlagt vores IT- og Sikkerhedspolitik. Vores IT- og Sikkerhedspolitik indeholder ligeledes regler for gennemførelse af risikovurdering og konsekvensanalyse af eksisterende, samt nye eller ændrede behandlingsaktiviteter. Vi har implementeret interne regler og procedurer for opretholdelse af passende sikkerhed fra det tidspunkt, hvor vi indsamler personoplysninger frem til sletning, ligesom vi alene overlader vores behandling af personoplysninger til databehandlere, som opretholder et tilsvarende passende sikkerhedsniveau.
Klage til tilsynsmyndighed
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til det danske datatilsyn:
Datatilsynet,
Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K., telefon 3319 3200, e-mail: dt@datatilsynet.dk
Revision og opdatering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik i overensstemmelse med de grundlæggende principper om beskyttelse af Personoplysninger og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne Politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Når vi ændrer privatlivspolitikken ændrer vi også datoen i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom og Politikken vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
Opdateret oktober 2022
Øvrige forhold: Ophavsret
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. Verdens Skove forbeholder sig alle rettigheder til indholdet (og efter aftale med eksterne leverandører), herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11b og DSM-direktivets artikel 4.
Øvrige forhold ang ophavsret er opdateret september 2023